Pendahuluan
Komunitas Mitsubishi Outlander Sport
Indonesia (MitOSI) memasuki usianya yang ke 3 pada tahun 2016. Berbagai agenda
dan kegiatan telah dilaksanakan selama 3 tahun terakhir. Untuk pertama kalinya
pula MitOSI menyelenggarakan Musyawarah Nasional yang akan menentukan arah dan
misi dari kegiatan-kegiatan MitOSI.
Meski belum memiliki Anggaran Dasar dan
Anggaran Rumah Tangga (Ad/ART) yang sah,
namun sebagai komunitas yang dilandasi persahabatan dan kekeluargaan, maka
MitOSI selama 3 tahun terakhir secara ajeg tetap menyelenggarakan
kegiatan-kegiatan yang bermanfaat, baik
bagi member, maupun untuk non-member.
Sebagai organisasi yang berupaya untuk
tetap eksis, maka dperlukan sebuah organisasi yang kuat dan diatur dalam sebuah
aturan main yang disepakati bersama, di mana kepengurusan yang dipilih sesuai
kesepakatan, dan juga melakukan regenerasi kepengurusan untuk menjalankan roda
organisasi. Termasuk di dalamnya adalah kewajiban bagi Pengurus untuk
mempertanggungjawabkan pelaksanaan semua kegiatan di komunitas ini.
Karena itu,
sebelum berakhirnya masa kepengurusan periode 2013 – 2016, perkenankan
kami menyampaikaan laporan pertanggungjawaban jawaban kepengurusan ini. Laporan
kami susun berdasar berbagai aspek keorganisasian yang meliputi
1.
Aspek Organisasi
2.
Aspek keanggotaan
3.
Aspek Keuangan
4.
Aspek Kegiatan, termasuk
kegiatan sosial
5.
Aspek Evaluasi dan Usulan ke
depan
ASPEK ORGANISASI
MitOSI yang didirikan
pada bulan Maret 2013 memang terbilang masih cukup muda. Hasil pertemuan
beberapa orang yang meminati kendaraan Mitsubishi Outlander Sport yang saat itu
baru diluncurkan, melahirkan usulan untuk membut sebuah komunitas peminat dan
pemilik Mitsubishi Outlander Sport. Setelah beberapa kali kopi darat, kemudian
terbentuklah susunan pengurus awal Komunitas Mitsubishi Outlander Sport
Indonesia (MitOSI), termasuk menentukan noor anggota. Dan pada tanggal 10 Maret
2013, dideklarasikanlah terbentuknya MitOSI dengan jumlah anggota pada saat itu
sekitar 30 orang. Dan kepengurusan awal pada saat itu terdiri dari :
n Dewan Penasehat: Michael
Chris (CJ) #001 dan M. Ali Isa #009
n Ketua Umum: Tomy Haryadi #008
n Wakil Ketua Umum: Totok Dewanta #002
n Sekretaris Jendral: Ilham #003
n Bendahara Umum: Renni Puri #004
n Sie. Keanggotaan: Hady Wijaya #007
n Sie. Acara / Kegiatan: Agriady #005 dan Ricky #016
n Merchandise and Affiliate: Wahyu Guritno #006
n Publikasi dan Dokumentasi: Iwan Ariawan #025
n Chapter
o
Kalimantan: Christoffel #017
o
Malang / Jatim: Yuniar #012
Dalam
perkembangannya selama 3 tahun terakhir, organisasi Mitosi terus berkembang,
dan sejumlah pengurus mengundurkan diri karena berbagaihal, yang utama karena
kesibukan di luar organisasi, hingga saat ini kepengurusan terdiri dari:
n Dewan Penasehat: Michael
Chris (CJ) #001 dan M. Ali Isa #009
n Ketua Umum: Wayan Eka Putra #048 menggantikan Tomy Hariyadi #008
n Wakil Ketua Umum: Totok Dewanta #002
n Sekretaris Jendral: Ilham #003
n Bendahara Umum: Renni Puri #004
n Sie. Keanggotaan: Hady Wijaya #007
n Sie. Acara / Kegiatan: Agriady #005 dan Ricky #016
n Merchandise and Affiliate: Wahyu Guritno #006
n Publikasi dan Dokumentasi: Iwan Ariawan #025
n Humas: Stevanus Ivan M. #030
n Chapter
o
Kalimantan: Christoffel #017
o
Jawa Timur: Armand Pranoto #118
menggantikan Yanuar #012
o
Jawa Tengah (Jogja, Solo,
Semarang dan sekitarnya: Alfiansyah #197 menggantian Dodo #097
o
Jawa Barat: Dedi Kurnia/ DK
#349, menggantikan Denis #211
o
Sulawesi: Wawan Satriawan #134
menggantikan Handy Lim #111
o
Lampung: Aswedi Putra #280
Catatan: Semua
pergantian di posisi kepengurusan tidak melalui Munas maupun Munaslub, tetapi
lebih karena kesepakatan bersama di antara para anggota dan atas permintaan
pengurus yang bersangkutan. Alasan utama pengunduran diri adalah karena
kesibukan yang bersangkutan dalam pekerjaan dan pendidikan.
ASPEK KEANGGOTAAN
Pada saat
dideklarasikan, member MitOSI terdiri
dari 30 orang. Dalam perjalanannya, MitOSI kemudian menarik minat para pemilik
dan peminat Mitsubishi Outlander Sport di seluruh Indonesia. Dari yang tadinya
hanya memiliki 2 chapter, kini MitOSI memiliki 6 chapter, dan juga meber yang
tersebar di berbagai kota di Indonesia. Hampir setiap kali diadakan kopi darat,
ada saja new member yang berminat untuk bergabung.
Saat ini member
MitOSI yang sudah mendaftarkan diri sebanyak 444 orang
Selain berdasar jumlah full member yang
secara sukarela mendaftar dan membayar biaya registrasi, MitOSI juga menerima
member berdasar keanggotaan di berbagai media, seperti Milis Yahoogroups.com,
Facebook. Saat ini jumlah peserta/member di Facebook MitOSI mencapai 1.858 members, dan jumlah
peserta di milis MitOSI@yahoogrups.com mencapai 530 peserta.
Berdasar aturan main yang ada, setiap
pendaftaran member dikenakan biaya pendaftaran sebesar Rp. 200.000 per member.
Dengan dana sebesar itu tiap member mendapatkan starter kit berupa: 1 (satu)
setel Seragam, 1 Set sticker kendaraan (depaan dan belakang) dan 1 (satu) ID
Card member.
Pada awal bulan November, Pengurus
mengembangkan ID Card membership yang baru, yaitu ID Card berupa e-money Bank
Mandiri yang bisa dimanfaatkan sebagai e-toll card dan juga kartu belanja di
beberapa merchant. Penggantian ID Card berdasar
permintaan dari masing-masing anggota yang ingin karunya diganti.
ASPEK KEUANGAN
Sejak didirikan,
MitOSI memang membuka keuangan untuk melaksanaan berbagai kegiatan komunitas.
Di sisi penerimaan, MitOSI mengandalkan pada Iuran Pendaftaran angggota. Selain
itu penerimaan juga didapat dari sisa dana kegiatan, juga dari seksi
merchandise dan affiliate.
Sedangkan
pengeluaran MitOSI, sebagian besar dikembalikan ke peserta dalam bentuk Starter
Kit member, dana awal kegiatan, administrasi organisasi dan sumbangan kegiatann
sosial.
Ringkasan Laporan
Keuangan MitOSI 2013 – 2016
|
PENERIMAAN
|
|||
|
|
Pendaftaran
Membership
|
Rp. 84.726.913
|
|
|
|
Support dari berbagai
kegiatan
|
Rp. 9.539.689
|
|
|
|
Bakti Sosial dan
sumbangan
|
Rp. 15.672.079
|
|
|
|
Merchandise dan Group buy
|
Rp. 21.725.629
|
|
|
|
TOTAL PENERIMAAN
|
|
Rp. 131.664.310
|
|
|
|
|
|
|
PENGELUARAN
|
|||
|
|
Starter kit dan
membership
|
Rp. 50.790.500
|
|
|
|
Support kegiatan
|
Rp.
35.641.219
|
|
|
|
Bakti sosial dan
sumbangan
|
Rp. 11.777.579
|
|
|
|
Merchandise dan Group buy
|
Rp. 17.495.000
|
|
|
|
TOTAL PENGELUARAN
|
|
Rp. 115.704.298
|
|
|
|
|
|
|
|
SALDO KAS
|
|
Rp. 15.960.012
|
ASPEK KEGIATAN
Mitsubishi Outlander Sport
Indonesia (MitOSI) mementingkan kegiatan bagi seluruh membernya. Kegiatan-kegiatan MitOSI
meliputi:
-
Jambore Nasional
Merupakan kegiatan besar
MitOSI yang ditawarkan untuk melibatkan seluruh member di semua chapters.
Kegiatan utamanya berupa turing dengan jarak yang cukup jauh, Hingga tahun ke
tiga ini, MitOSI telah menyelenggarakan 2 kali Jambore Nasional
-
Jambore Nasional I: tgl 26
– 29 Deember 2014 di Jogjakarta
-
Jambore Nasional II: tgl 26
Des 2015 – 3 Januari 2016 di Jawa – Bali. Video: Mitosi goes to Baluran (https://goo.gl/xeDcTX),
-
HUT MitOSI
Peringatan Ulang Tahun
MitOSI menjadi agenda rutin MitOSI, sebagai ajang mensyukuri keberadaan MitOSI.
Ulang Tahun pertama MitOSI
dirayakan di Bukit Gumati Bogor dan juga di chapter lainnya. Acara dimeriahkan
dengan koneksi langsung lewat interet dengan beberapa chapter seperti Makassar
dan Surabaya
Ulang Tahun ke-2 puncak
acara diselenggarakan di Lembang Jawa Barat,
yang menjadi tuan rumah adalah chapter Jawa Barat.
Puncak ulang tahun ke-3
diselenggarakan di Jakarta.
Selain dirayakan di pusat,
peringatan HUT MitOSI juga diselenggarakan di masing-masing chapter.
-
Touring
Touring adalah salah satu
kegiatan yang diselenggarakan untuk memenuhi keinginan member. Dengan touring
diharapkan bisa menjadi aktivitas positif untuk mengisi hari libur dan mengenal
lebih dekat kekayaan pariwisata di Indonesia. Salah satu touring yang dilakukan
oleh member MitOSI adalah touring menjelajah Sumatera ke Bukit Tiinggi yang
dilakukan oleh member dari Jakarta, Lampung dan Palembang
Touring pendek yang lain
adalah yang diselenggarakan oleh chapter Jawa Barat yatu menjelajahi keindahan
perkebunan teh dan kawasan Puncak Jawa Barat
-
Kopi Darat
Secara rutin MitOSI
menyelenggarakan kopi darat, sebagai ajang komunikasi atar member. Kopi darat
diselenggarakan di Jakarta dan juga di masing-masing chapter. Pengurus
menargetkan setidaknya satu kali dalam sebulan dilakukan kopi darat. Untuk
tingkat Jakarta dan jawa Barat, target tersebut bisa dipenuhi, walau dengan
jumlah anggota yang belum maksimal, dibandingkan dengan total member. Sedangkan
di tingkat chapter, pengurus dan member di chapter setempat mengadakan kopdar
disesuaikan dengan kondisi di masing-masing daerah. Contoh kopdar: Kopdar
Jatiluhur (https://goo.gl/byWzuh), kopdar Jatim (https://goo.gl/QjfBPS) , Kopdar Mei 15 Jatim (https://goo.gl/HVnYjA), Kopi darat UI (https://goo.gl/LoZgVj), peresmian chapter Bandung (https://goo.gl/ym7AOl), Kopdar Kebun Raya Bogor sept 15 (https://goo.gl/oh1PA3), Kopdar Ancol Agt 2013 (https://goo.gl/AUgyv9),
-
Bakti Sosial
Sebagai salah satu
komunitas otomotif yang tidak semata-mata menonjolkan kegiatan otomotif, MitOSI
juga berupaya menyeimbangkan kegiatannya untuk hal-hal yang berguna bagi
masyarakat sekitar. Sejumlah kegiatan bersifat sosial telah dilakukan sepanjang
kepengurusan 2013-2016. Kegiatan tersebut berupa:
1.
Bakti Sosial untuk Anak
Yatim: Bantuan ke panti asuhan di Bogor dan Pekanbaru
2.
Bakti Sosial Bencana alam:
Gunung Kelud dan Gunung Merapi
3.
Bakti Soial Pendidikan:
Penyaluran buku Kick Andy Foundation di kawasan Jogjakarta
4.
Bakti soisal Manula:
Bantuan ke panti Jompo di Malang
5.
Bakti sosial lingkungan:
Penanaman terumbu karang di Singaraja Bali, bakti sosial korban asap di
Pekanbaru dan Palembang
6.
Sumbangan melalui badan
amal: Sumbangan Idul Fitri melalui ZIS
-
Kegiatan bersama komunitas lain
MitOSI secara pro-aktif
juga terlibat dengan komunitas-komunitas otomotif lainnya. Untuk itu secara
formal, MitOSI tergabung juga dalam:
1.
SUV Brotherhood, yang
terdiri dari belasan komunitas otomotif dengan jenis kendaraan SUV. Bersama SUV
Brotherhood ini, MitOSI beberapa kali terlibat dalam kegiatan-kegiatannya,
seperti SUV Brotherhood Gathering, Touring dan Kopi Darat (kopdar SUVB https://goo.gl/vFdNc6)
2.
Mitsubishi Lovers, yang
terdiri dari beberapa komunitas otomotif produksi dari Mitsubishi Motors,
seperti komunitas Pajero, Lancer, Grandis, L300 dan lain-lain. Salah satu
kegiatan besar Mitsubishi Lovers yang juga diikuti oleh MitOSI adalah Gathering
di Cibubur
3.
Beberapa member secara
pro-aktif juga terlibat dalam beberapa komunitas otomotif lainnya. Hal ini
mendapat dukungan dari MitOSI sebagai bagian untuk memperluas persahabatan
antara berbagai komunitas otomotif.
ASPEK-ASPEK LAINNYA
-
Liputan Media mengenai MitOSI
Dalam peyelengaraan
beberapa kegiatan MitOSI juga mendapat peliputan media, baik cetak, elektronik
dan on-line. Beberapa di antaranya yang mendapat liputan media TV adalah
kegiatan Baksos di gunung Kelud, Jamnas pertama (https://goo.gl/NBlxc3 ) dan
jamnas kedua.
Sedangkan kegiatan-kegiatan
yang diliput oleh media cetak dan on-line antara lain: bakti sosial di Merapi,
Bakti sosial kabut asap, kopdar Bogor dan Puncak, Touring Sumatera dan
Bukittinggi, Bakti sosial Jawa Timur, dan lain-lain. Beberapa membe MitOSI juga
mendapat perhatian dari media, seperti liputan khusus fitur-fitur MitOSi,
maupun prestasi beberapa member di berbagai bidang
MitOSI banyak menjalin
kerjasama dengan media untuk mensosialisasikan berbagai kegiatan positif yang
dilakuan member MitOSI.
-
Website dan Sosial Media MitOSI
Hal lain di daam bagian ini
adalah mengenai pemaksimalan website dan sosial media MitOSI. MitOSI
memanfaatkan internet dalam mensosialisasikan soal komunitas ini:
1.
Website MitOSI di www.MitOSI.com. Pada dasarnya ini adalah halaman blog yang memuat berbagai hal
mengenai MitOSI. Kegiatan-kegiatan MitOSI, foto-foto dan juga mekanisme
pendaftaran member baru bisa diakses di blog ini.
2.
Facebook MitOSI di www.facebook.com/groups/MoSCi daan di Pages FB MitOSI: https://www.facebook.com/MitOSIn/. Jumlah member di Groups MitOSI sudah cukup banyak, yaitu
mencapai 1.844 orang
3.
MitOSi juga mengelola
beberapa akun sosial media seperti Twitter, Instagram dan Youtube
-
Livery MitOSI kerjasama dengan GT Radial
Menjelang
Jambore Nasional ke-2 Bulan Desember 2015, MitOSI menjalin kerjasama dengan
Produsen Ban GT Radial berupa pembuatan Livery 8 kendaraan Outlander Sport
milik member MitOSI. Kerjasama berlangsung satu tahun, dan diharapkan akan
berlanjut pada tahun 2016.
-
Ikatan Kekeluargaan MitOSI
MitOSI tidak hanya
memperkuat jalinan komunikasi antar membernya, tapi juga antara anggota
keluarga member. Saat ini para istri dan anggota perempuan MitOSI juga secara
aktif terlibat dalam kegiatan MitOSI. Mereka
tergabung dalam wadah Mommies MitOSI.
Ikatan bathin juga terjadi di antara anak-anak dari member MitOSi.
ASPEK EVALUASI DAN USULAN
Evaluasi
1.
Kepengurusan MitOSI periode
2013-2016 telah mengupayakan mengadakan berbagai kegiatan yang positif yang
diharapkan memberi nilai tambah kepada membernya.
2.
Keterlibatan member dalam
kegiatan-kegiatan MitOSI relatif masih sedikit. Dan kalaupun ada, pesertanya
masih orang-orang yang sama. Alasan utama member adalah tidak ada waktu dan
kesibukan di luar komunitas
3.
Membina hubungan dengan
media sangatlah penting. Di era komunikasi digital sekarang, media bisa menjadi
ssahabat untuk sosialisasi kegiatan MitOSI. Walaupun media juga dengan cepat
bisa mengendus dan memberitakan apabila ada temuan-temuan yang bersifat negatif
di organisasi ini
Usulan-usulan
1.
MitOSI belum berbadan hukum,
sehingga ketika berhubungan dengan pihak ketiga ataupun sponsor masih
terkendala deengan status badan hukum ini. Kami mengusulkan agar segera
dibentuk badan hukum MitOSI yang tercatat di Kementerian Hukum dan HAM
2.
Rekening keuangan MitOSI
masih menggunakan rekening tabungan perorangan. Perlu dibuat sebuah rekening
kas MitOSI. Namun untuk itu diperlukan terlebih dahulu status badan hukum
MitOSI
3.
MitOSI harus memaksimalkan
teknologi komunikasi yang ada untuk mengefisienkan penyelenggaraan organisasi.
Misalnya dengan memaksimalkan website yang dikelola MitOSI. Bagimana membjuat
website yang efektif bagi pengunjungnya untuk mendaftarkan diri, mengakses
informasi member, Mengumumkan kegiatan-kegiatan pengurus, dan mengakses
berita-berita di media yang bisa diakses oleh pengunjung
4.
Dari sisi kegiatan,
pengurus mendatang harus bisa menemukan terobosan-terobosan baru yang menarik
minat member dalam mengikuti kegiatan-kegiatan MitOSI
PENUTUP
Demikian laporan ini kami buat
untuk dipergunakan sebagai evaluasi dalam memajukan komunitas Mtsubishi
Outllander Sport Indonesia (MitOSI).
Terima
kasih atas kerja keras pengurus dan member MitOSI yang selama ini terlibat
dalam penyelenggaraan acara-acara MitOSI. Terima kasih kepada para mitra
sponsor dan pendukung kegiatan-kegiatan MitOSI. Kepada PT Krama Yudha Tiga
Berlian (KTB) yang selama ini juga mendukung keberadaan MitOSI. Pihak GT
Radial, dan lain-lain yang tidak bisa kami sebutkan satu per satu di sini. Kami
berharap kerjasama ini akan terus dikembangkan di tahun-tahun mendatang.
Kami
mengundang Om, Tante dan Saudara untuk mengikuti lebih lengkap perkembangan
MitOSI melalui
Jakarta,
19 Maret 2016-03-18
Wayan
Eka Putra
Ketua
Umum MitOSI, Periode 2013 - 2016
Tidak ada komentar:
Posting Komentar